Бесплатные планировщики задач


TickTick — совершенный планировщик задач и хранитель заметок

Создание списков

TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.

Второй подход — трёхуровневая система:

  • Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
  • Второй уровень — задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
  • Третий уровень — чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.

Третий подход — каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.

Синхронизация задач между всеми устройствами

Веб-версия

TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox — где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.

Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):

Подробнее вы можете посмотреть инфографику веб-версии на сайте разработчика, я же опишу ниже TickTick для Android.

Использование виджетов для быстрого доступа и высокий уровень юзабилити

Для меня как пользователя Android-устройств ключевой фишкой TickTick является удобный виджет, где можно видеть все свои задачи, а также отмечать их выполнение, добавлять новые и переключать списки. Именно поэтому я начал использовать TickTick на Android.

В самом приложении можно свайпить задачи влево и вправо, причём от длины свайпа зависят выполняемые функции. Короткий свайп вправо помещает задачу в архив, длинный — выводит окно настройки приоритета. Короткий свайп влево выводит окно настройки напоминаний и даты, длинный — для перемещения задачи между вашими списками. Свайп из левого края открывает ваши списки.

Очень удобно сделаны оповещения в шторке. Показывается общее число задач на сегодня, кнопка добавления новой задачи и слайдер для перелистывания актуальных задач (не заходя в приложение).

На самом деле, юзабилити как приложений, так и сервиса продумано до мелочей.

3 уровня приоритета

Имеется возможность выставить задаче один из трёх приоритетов: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий). В соответствии с этими приоритетами задачи в списках отсортируются. На картинке показана установка приоритета жестом (длинный свайп слева направо по задаче).

Напоминания по времени и местоположению

TickTick позволяет создать напоминание для задачи, когда я нахожусь, либо прихожу, либо покидаю место по определённому адресу. Например, к задаче «Купить батон» привязываю адрес магазина. Минимальный радиус — 100 метров, и его можно увеличить, потянув за кружок. Это очень полезная функция, особенно для бытовых мелких задач, которой с недавнего времени я стал пользоваться постоянно.

На заданное время (например, в 10 утра) можно назначить появление сообщения с перечнем всех задач на сегодня.

Настройка гибких повторяющихся задач

Моя жена разводит разные растения. Иногда, когда она уезжает в командировку, на меня сваливается задача поливать некоторые из них каждые три дня, а другие — каждые пять дней. Понятно, что у жены вошло это в привычку и она всегда помнит, когда и что полить, а для меня это становилось проблемой. Решением стало создание повторяющейся задачи в TickTick. Дополнительное удобство этой функции в том, что нет жёсткой привязки задачи к сроку. Её можно выполнить на день раньше или позже — не будет ничего страшного. Например, цветы можно полить и на день позже, при этом именно с этого момента повтор задачи перенесётся на три дня вперёд.

Возможность делиться с женой своими списками задач для совместной работы

Иногда возникает необходимость передать задачу или озадачить кого-то другого, например жену. Для этого я установил ей приложение TickTick  и открыл себе доступ к её листу задач. И теперь я могу, например, поставить жене задачу купить батон, с напоминанием и высоким приоритетом.

Чтобы поделиться листом, нужно его открыть, перейти в настройки в правом верхнем углу и далее нажать на «Общий доступ». Обратите внимание, что поделиться можно только отдельным листом задач, а не листом «Все» или «Входящие».

К сожалению, в бесплатной версии можно поделиться только с женой (то есть с одним человеком).

Диктовка задач с помощью голосовых команд Google Now

В 2014 году качество распознавания голоса на русском достигло на Android того уровня, что им стало реально удобно пользоваться. Сейчас фразу «OK Google» можно сказать на любом домашнем экране — как в обыкновенном Google Launcher, так и в сторонних вроде Nova Launcher.

Я говорю: «Окей, Google. Создай заметку „Купить батон“», — и заметка будет добавлена в мои задачи TickTick.

Интеграция с календарными приложениями

TickTick может как отображать задачи, добавленные в ваш Google Calendar, так и помещать их туда.

Для этого нужно скопировать уникальную ICS-ссылку из настроек вашего TickTick-аккаунта (кликните на вашей аватарке в правом верхнем углу) в настройки Google Calendar (кликните на шестерёнке в правом верхнем углу). В настройках Google Calendar переходите в настройки календарей и кликаете на ссылку «Посмотреть интересные календари». Далее кликаете на ссылку «Добавить календарь по URL» и в открывшуюся форму вставляете вашу TickTick-ссылку.

 

Нажимаете «Добавить календарь», и задачи TickTick с привязанной датой исполнения появляются у вас в календаре Google.

Добавление задач по электронной почте

Я много использую email, а TickTick позволяет быстро создать задачу из письма, просто переслав его на привязанный к сервису email. Нужно скопировать этот email из настроек и добавить в адресную книгу в вашем почтовом клиенте.

Классификация задач с помощью меток

Включить функцию меток можно в настройках Labs в веб-версии. По умолчанию в Android-приложении они отключены, но после их включения в текст задачи можно вставлять хэштеги типа #дома, #метка и так далее. Метки становятся ссылками на списки помеченных таким образом задач.

Другие функции TickTick

  • Различные параметры сортировки (по порядку, дате, имени, приоритету).
  • Добавление заметок или комментариев к задачам.
  • Пакетное редактирование задач.
  • Быстрый поиск задач.

Все вышеперечисленные функции реализованы в удобном интерфейсе — понадобится лишь несколько минут, чтобы к нему привыкнуть, начать пользоваться, перестать всё забывать и работать продуктивнее.

Отличия бесплатной и Pro-версии

Бесплатная версия имеет ряд ограничений:

  • До 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач.
  • Поделиться листом можно только с одним человеком.
  • Прикрепить можно только один файл (фото, аудио или другие файлы) в сутки.
  • Планирование повестки дня в календаре.
  • История изменений.
  • Экспериментальные функции.

Эти ограничения не мешают ведению бытовых или простых бизнес-задач.

Подробнее отличия бесплатной и Pro-версии можно посмотреть на этой странице.

Заключение

iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.

Таким образом, TickTick — самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.

Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?

lifehacker.ru

Программа - планировщик задач

LeaderTask - это простой и удобный планировщик задач для эффективного управления вашими делами.LeaderTask поможет распланировать день/неделю/месяц, распределить задачи по проектам, установить напоминания для важных дел и многое другое!

Мощный функционал

Возможность обновлять программу

Всегда под рукой

Сравнение с конкурентами

Мы провели подробнейшее сравнение ЛидерТаска с двумя самыми сильными конкурентами. Сравнивали честно: если ЛидерТаск не имел какой-либо функции, ставили ему 0 баллов. В итоге наш сервис набрал на 30% больше баллов, чем каждый из соперников.

Посмотреть полную таблицу

Составьте список дел на любой день

Не забывайте ни об одном важном деле

Работайте с ежедневником

Управляйте проектами

Быстро находите информацию

Раздавайте и контролируйте поручения

 

Кому подойдет ЛидерТаск

Очень занятым людямТем, у кого очень много дел каждый день

ДостигаторамТем, кто решил кардинально изменить свою жизнь

РаботягамТем, кто ведет несколько проектов и крутится как белка в колесе

ЗабывателямТем, кому сложно держать в голове 1000 дел

СтартаперамТем, кто создает что-то новое

МинималистамТем, кому надоело множество стикеров, клочков бумажек, блокнотов, ежедневников

ЛидерТаск можно установить наWindows / Mac / Android / iPhone / iPad

Установите приложение ЛидерТаск на Windows / Mac / Android / iPad / iPhone и начните управлять делами!

Скачать!

Вы перестанете забывать

Напоминания

Список дел на любой день

Удобное хранение мыслей, идей, заметок

Вся информация в одном месте

Задачи

Обсуждения

Файлы

Проекты

Заметки

Поручения

ЛидерТаск поддерживаетвсе системы тайм-менеджмента

GTD - Getting Things Done (Девид Аллен)

Система Стивена Кови

Система Брайана Трейси

Pomodoro Technique (Франческо Чирилло)

Система Алана Лакейна

Система Бенджамина Франклина

Система Бодо Шефера

Система Джона Вон Эйкена

Система Джулии Моргенстерн

Система Яны Франк

Система Александра Любищева

TimeDrive (Глеб Архангельский)

Турбо тайм-менеджмент (система компании LeaderTask)

Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)

10 000 000задачуже создали наши пользователи!

Вместе мы свернем горы!

Мы бесплатно научим вас пользоваться продуктом

Письма с советами

11 статей для конкретных профессий

Персональный менеджер(неограниченные консультации)

Чего вы достигнетепри использовании ЛидерТаска

Вы избавитесь от тотальной забывчивости

Вы наведете порядок в делах

У вас появится больше свободного времени на семью, отдых, творчество и другие приятные дела!

Ваша личная продуктивность будет выведена на новый уровень

Вы станете успевать больше

На работе вы сможете контролировать больше проектов одновременно

Вы повысите скорость достижения целей

Вы избавитесь от стресса, связанного с большим количеством задач, «висящих» в голове

Сделано с душой

Мы развиваем ЛидерТаск уже 8 лет. Делаем работу на совесть. Для нас это не просто программа, это миссия.

Уделяем много внимания мелочам. Хотим, чтобы ЛидерТаск стал лучшим в мире по удобству и возможностям среди программ-планировщиков.

Насколько популярен ЛидерТаск?

Каждую неделю программу скачивают в среднем

4 130раз

Кто уже использует ЛидерТаск

50 000 частных пользователей2 100 компаний

О компанииООО «Органайзер ЛидерТаск»

88 лет на рынке

21002100 корпоративных клиентов

55 ключевых партнеров:Microsoft inc,1C Дистрибьюция,SendGrid,Софтлайн Интернет Трейд,Софткей

98549854 сотрудников, использующих LeaderTask

5454 страны, где продается LeaderTask

Мощный функционал

Возможность обновлять программу

Всегда под рукой

www.leadertask.ru

Бесплатный планировщик задач

Бесплатный аналог стандартного планировщика задач Windows, имеющий расширенный функционал и больше тонких настроек на все случаи жизни.

Компьютер изначально придумывался как средство автоматизации разнообразных человеческих действий. Однако на деле, сидя за компом, мы постоянно совершаем лишние телодвижения :). То нужно получить почту, то в определенное время провести плановую синхронизацию данных в разных папках или создать резервную копию системного раздела.

На все это по отдельности уходит не так много времени, однако, если сложить все потраченные минуты и секунды вместе, то набежать может довольно-таки прилично. В среднем человек тратит от получаса до полутора часов на то, чтобы найти нужные папки, запустить программы и обслужить компьютер в течение стандартного рабочего дня!

Для борьбы с «разбазариванием» рабочего времени в Windows был внедрен специализированный Планировщик задач, при помощи которого можно распланировать запуск на ПК разнообразных приложений в нужное время. И все бы хорошо, да только большинство современных пользователей никогда им не пользовались.

Как результат, во многих пиратских «сборках» Windows, которые стоят практически на половине машин в нашей стране данная функция часто бывает либо вообще удалена, либо отключена. Да и функционал штатного Планировщика иногда оставляет желать лучшего… Поэтому закономерным стало появление целого класса приложений, которые позволяют действительно максимально автоматизировать работу Вашего компьютера.

Одной из таких программ является xStarter. Эта утилита полностью бесплатна для всех русскоязычных пользователей, но при этом имеет богатейший потенциал.

Возможности планировщика задач xStarter

  1. Планирование запуска приложений.
  2. Автоматизированная работа с файлами и папками.
  3. Управление окнами Windows.
  4. Работа с Интернетом и сетью.
  5. Работа с текстами и вывод сообщений.
  6. Запись макросов для имитации нажатий клавиш и кнопок мыши.
  7. Работа с подключаемыми устройствами.

При правильном подходе xStarter может заменить собой множество узкоспециализированных утилит. Но об этом ниже. А пока предлагаю, как всегда, сравнить функционал нашего бесплатного решения для автоматизации работы ПК с популярным платным аналогом nnCron:

Сравнение планировщика задач xStarter с платным аналогом nnCron

Особенности xStarter nnCron
Стоимость бесплатно 810 руб.
Планирование запуска приложений + +
Управление питанием ПК (перезагрузка, отключение и т.п.) + +
Эмуляция команд клавиатуры и мыши + +
Создание сложных сценариев с переменными + +
Работа с Диспетчером задач +/- +
Расширяемость за счет плагинов + +

Единственное, чего xStarter не позволяет делать напрямую, так это работать с Диспетчером задач. Хотя ничто не мешает написать простой сценарий, который будет вначале нажимать «волшебную комбинацию» ALT+CTRL+DEL, а затем искать окно Диспетчера и производить в нем нужные действия. В остальном же программа ничем, кроме интерфейса, не отличается от своего платного аналога.

Установка xStarter

Установка xStarter не вызовет у Вас никаких затруднений. Главное, в самом начале установки выбрать РУССКИЙ язык. Иначе программа посчитает Вас буржуем и через месяц попросит выложить за ее использование денюжку в размере почти $40 зеленых бумажек!!! Если язык выбран правильно :), то дальше просто соглашаемся со всеми предложениями инсталлятора и завершаем установку.

После окончания процесса инсталляции можно:

  1. доустановить плагины xStarter;
  2. начинать работу спрограммой.

Найти и скачать дополнения Вы сможете на официальном форуме приложения.

От себя добавлю, что наиболее полезным из них, на мой взгляд, является xStartHooks (его Вы найдете в качестве бонуса в архиве с программой). Данный плагин позволяет обнаруживать и захватывать любое окно для последующей работы с ним и требуется для обработки события «Окна Windows».

Когда xStarter и нужные Вам плагины к ней установлены, можно переходить к работе с программой. Однако перед этим я бы советовал заглянуть в меню «Пуск» и найти там раздел с только что установленной утилитой:

Здесь обращаем свое внимание на то, что xStarter может работать в режиме сервиса, то есть как служба Windows. Это может пригодиться, например, если Вы являетесь системным администратором и Вам нужно обеспечить работу программы в скрытом от пользователя режиме. При этом Вам нужно будет вначале «Установить NT сервис», а затем «Запустить xStarter как NT сервис».

Интерфейс xStarter

Если же Вы устанавливаете программу для себя, то можно выбрать пункт «Запустить xStarter» и начать работу с программой. В трее появится новая иконка с изображением бумажного самолетика – это и есть наш «великий и могучий» :).

Данный значок имеет два контекстных меню. Помимо стандартного, которое вызывается правым кликом и позволяет открыть главное окно, задачу или выйти из программы, xStarter имеет дополнительное меню, которое вызывается одним кликом левой кнопкой мыши:

Данное меню предоставляет Вам возможность быстро выполнить практически любое возможное в программе единичное действие без создания дополнительной задачи. Например, отсюда Вы можете запустить любое приложение или быстро разместить в нужном порядке окна на Рабочем столе.

Главное меню

Но основная сила xStarter все же таится под жирной надписью «Главное меню» :). Вызвать его Вы можете также двойным левым кликом по значку в трее:

Здесь рабочее пространство разделено на панель меню (вверху), панель инструментов (ниже), список задач (слева) и панель настройки задач (справа). В списке задач имеется папка «Examples» с примерами действий, которые xStarter может совершать, и некоторые из них активированы по умолчанию.

Это может привести к тому, что периодически у Вас будут появляться сообщения о завершении выполнения того или иного задания, хотя Вы ни одного из них не включали. Поэтому во избежание недоразумений советую сразу либо полностью удалить папку с примерами, либо отключить в ней все активные задачи. Их легко узнать по зеленой иконке с галочкой.

Вызываем контекстное меню такой задачи и в нем ищем, и нажимаем кнопку «Выключить задачу».

Когда Вы покончите со стандартными примерами, настанет самое время для создания собственных задач. И почему-то простому (да и не очень…) пользователю первым делом в голову приходит не создание задания, например, для синхронизации папок на локальном ПК и удаленном FTP-сервере, или настройка автоматического бэкапа системы, а какая-нибудь мелкая пакость другому юзеру, который пользуется тем же компьютером :))).

Суровая, но правда :). Поэтому, исходя из желания трудящих, ниже я приведу пример простого сценария, который позволит при помощи xStarter запретить запуск любого выбранного Вами приложения.

Пример сценария

Итак, предметом наших «издевательств» послужит всем известный (и любимый многими) пасьянс «Паук» (aka spider.exe):

Нажимаем на панели инструментов кнопку «Новая задача» и переименовываем ее для большего удобства. Далее мы установим, когда наша задача должна выполняться. В xStarter, как и в стандартном Планировщике, доступны значения «Никогда», «По времени», «По событию», а также новый (в сравнении со стандартной утилитой) «Комплексный формат времени».

Поскольку нам нужно чтобы действие выполнялось всегда, когда запускается пасьянс, то мы выберем третий вариант – «По событию» (выпадающий список или третья кнопка в разделе «Запустить задачу»).

Ниже у нас появится список доступных событий, из которых нам следует выбрать «Запуск\остановка процесса». В строке «Имя процесса» вписываем название исполняемого файла программы, которую мы хотим «обезвредить». В нашем случае мы знаем полное имя (сиречь spider.exe), однако xStarter может находить подходящие имена и по маскам (см. пояснения под строкой ввода имени процесса).

Теперь нам осталось только отметить галочкой, что мы используем полное имя файла, а также указать, что запуск задачи должен происходить при его «Запуске».

Первый этап пройден. Задача создана, однако она не выполняет никаких действий. Чтобы указать нужные события мы должны перейти в следующую  вкладку xStarter – «Действия»:

В новой вкладке (хотя на нее можно и не заходиь) жмем кнопку «Новое действие» (зеленый плюс на панели инструментов), после чего перед нами появится окно выбора событий. В нем все действия логично разгруппированы по соответствующим разделам. Например, в нашем случае мы работаем с игрой, которая, по сути, является программой, поэтому нужное действие ищем в группе «Приложения».

Напрямую запретить запуск программ мы не можем (нет соответствующего действия), однако мы можем просто закрыть ее, поэтому нам вполне подойдет событие «Завершить программу». После выбора действия в правой части у нас появится возможность настроить его нужным образом.

Здесь нам нужно снова указать имя программы, которую мы хотим закрыть, а также время ожидания перед закрытием. По умолчанию оно равно нулю, однако на стареньких компьютерах может иметь смысл несколько увеличить его, поскольку процессы могут выполняться с некоторой задержкой и xStarter может преждевременно выполнить задачу.

По сути, наша мелкая пакость готова, однако как-то слишком уж мелко она выглядит :). Какой же русский не любит… поиздеваться над соседом :)! В качестве издевательства можно вполне употребить системное сообщение компьютера:

Например, если Вы сисадмин, то легко можете пожурить нерадивого юзера за игры в рабочее время :). Для этого достаточно добавить еще одно действие и выбрать в группе «Сообщения» событие «Показать сообщение». Вводим текст сообщения, его заголовок, выбираем иконку и устанавливаем длительность показа, после чего жмем «Ok». Применяем все изменения и сохраняем задачу. Вуаля! Все работает :)

Заметание следов

Однако, что это?!! Помимо созданного нами окошка, над треем появляется еще одно, которое явным образом «палит» нашу программу!!! Скрыть «палево» можно двумя способами: отключив всплывающие окна вообще (в настройках xStarter), или, что лучше, отключив оповещения для конкретных задач.

Чтобы отключить оповещения для конкретной задачи нужно перейти на вкладку «Лог задачи» и выбрать подраздел «Опции». Установив флажок на пункте «Не показывать всплывающие окошки…», Вы добьетесь желаемого результата ;).

Теперь Вы смело можете позиционировать xStarter (в глазах пользователя), как сугубо нужную программу, которая, например, в определенное время будет получать почту (о чем естественно будет отчитываться всплывающим окном), а соответственно не вызовет у последнего никаких подозрений ;).

Настройки программы

Последним этапом «конспирации» является конфигурация xStarter. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите пункт «Настройки»:

В первой вкладке мы можем выбрать способ загрузки программы. Тут все очевидно, поэтому переходим к вкладке «Интерфейс»:

Здесь нас больше всего интересует возможность «Не показывать иконку в трее» и «Не отображать элементы Включить/Выключить». В зависимости от продвинутости пользователя Вы можете либо вообще скрыть от греха подальше иконку из системного лотка, либо только скрыть возможность выключения xStarter. Решать Вам :).

Дополнительные настройки

В разделе «Планировщик» Вы можете задать дни, когда задачи выполняться не будут (например, выходные), а в «Логах» можете полностью отключить уведомления о выполненных задачах, сняв галочку с пункта «Отображать лог каждой задачи…». Последнее, куда стоит заглянуть, – это раздел «Дополнительно»:

Здесь – самые «вкусности» :). Во-первых, мы можем перенастроить папку, в которой по умолчанию хранятся данные xStarter, а во-вторых, можем задать пароль на редактирование и запуск пользователями событий.

Да! Еще одним плюсом программы является возможность сохранить готовую задачу в исполняемый файл, что даст возможность использовать его в качестве отдельного приложения на ПК без установленного xStarter. Для этого нужно выделить нужное задание и в меню «Задачи» выбрать пункт «Компилировать задачу в выполняемый файл».

Достоинства и недостатки xStarter

Плюсы:

  • удобный интерфейс;
  • широкий функционал;
  • многоуровневая защита;
  • зачастую не нужны навыки программирования;
  • создание отдельных исполняемых файлов.

Минусы:

  • некоторые функции не работают без плагинов.

Выводы

Несмотря на то, что в статье я (по ряду объективных на то причин :)) описал  xStarter как программу для сисадминов, она вполне может пригодиться и простым пользователям, которые часто выполняют однообразную работу на ПК.

Если Вам надоело вручную сортировать свои фотоснимки или музыкальную коллекцию, если Вы хотите, чтобы в определенное время компьютер самостоятельно очищал реестр и временные папки от мусора или Вам нужно время от времени отправлять кому-то письма или ICQ-сообщения с одинаковым текстом – поручите все это xStarter! Дайте себе немного отдохнуть и пусть компьютер трудится за Вас ;)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Для автоматизации некоторых действий связанных с работой клавиатуры и/или мыши Вы можете воспользоваться следующей программой: Запись действий мыши https://www.bestfree.ru/soft/sys/record-mouse-actions.php

www.bestfree.ru

Как все успеть: 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes

Менеджеры задач всегда остаются актуальными помощниками в наших ежедневных делах, будь то работа над проектом или покупка продуктов к ужину. В то же время, мнения о том, какими же свойствами и функциями должен обладать хороший планировщик различаются — возможно отсюда все разнообразие сервисов по организации списков дел. Forbes выделяет 9 лучших менеджеров задач на сегодняшний день.

1. Todoist

Простой в обращении интерфейс и лаконичный дизайн — первое, с чем сталкивается пользователь, открыв приложение Todoist. Тем не менее, за этой видимой простотой скрывается широкая функциональность. Todoist — кроссплатформенный сервис, доступный на iOS, Android, Windows Phone и Symbian. Есть также расширения для Chrome и Firefox.

Регистрация не составляет труда, а при наличии Google аккаунта достаточно просто использовать его для входа. После аутентификации новому пользователю предлагается создать проект, в который затем можно будет внести списки дел, определить срок их выполнения, а также расставить приоритеты.

Существует платная и бесплатная версия Todoist. Обладатели платной версии могут просматривать решенные задачи и отслеживать статистику своей продуктивности, делиться списками дел, добавлять комментарии к задачам, получать уведомления по электронной почте или SMS, а также экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal. Платная версия обойдется пользователю в 29 долларов в год или 2 доллара в месяц.

2. Any.Do

Еще один менеджер задач, сочетающий простоту дизайна и функциональность — Any.do. Открыв приложение, пользователь увидит четыре раздела: “Сегодня”, “Завтра”, “Позже” и “Без времени”. Добавлять задачи в любой из этих разделов можно не только вручную, но и с помощью голоса, причем приложение распознает также русскую речь.

Помимо задач Any.do позволяет создавать два типа уведомлений. Первый тип — уведомления, которые срабатывают в указанное пользователем время, второй — напоминания, которые срабатывают по прибытии в определенную точку на карте, например, “передать документы секретарю сразу после прибытия в офис”, или, например, “уходя из дома не забыть передать ключи соседке”. В Any.do можно добавлять заметки к делам и определять их приоритетность. Благодаря функции Any.do Moment можно быстро просмотреть свои первоочередные задачи.

Приложение работает на iOS, Android и Google Chrome. Очередное достоинство Any.do в том, что сервис совершенно бесплатен и при этом не досаждает рекламой.

3. Carrot

Carrot — пожалуй самый “эмоциональный” менеджер задач. Он “радуется”, когда ты выполняешь задачу и “сердится”, когда она остается не выполненной в срок. Если менеджер тобой доволен, он вознаграждает тебя виртуальными очками, а пребывая в очень хорошем расположении духа может вывести на экран что-то вреде “Молодец, можешь завести котенка!”. Приложение не скупится на поощрения по мере накопления очков. Если же Carrot недоволен, он может стать довольно сварливым и будет выводить на экран сообщения, полные обиды и протеста. Приложение подойдет для тех, кто готов воспринимать решение ежедневных задач как игру, и кто не составляет слишком объемных списков. На данный момент стоимость приложения $1.99, оно работает на iPad и iPhone.

4. Wunderlist

Одно из самых больших достоинств Wunderlist — его кроссплатформенность. Приложение работает на iPhone, iPad, Android, Kindle, а также на лаптопах и десктопах. Wunderlist позволяет группировать задачи по срочности и важности. Дела, запланированные на “сегодня”, “завтра” и “последующую неделю” отображаются отдельно. Особо значимые задачи можно выделять звездочками для дополнительного контроля.

Этот простой бесплатный менеджер задач содержит все необходимое для создания эффективного списка дел. Помимо базовых функций, пользователь может сам выбрать фон приложения и настроить отображение времени. Задачи можно добавлять также с помощью электронной почты, просто послав приложению строку, которую необходимо добавить в список. Приложение можно использовать как площадку для коллективного планирования проектов благодаря функции совместного редактирования списков.

5. Calvetica

Calvetica — это календарь для iPhone и iPad. При повороте устройства в горизонтальный режим приложение позволяет просматривать все события, запланированные на месяц. Таким образом, наглядно видно, какие события и задачи накладываются. Добавление новых задач предельно просто. Нажав на выбранный день, пользователь может создавать новые задачи или уведомления, указывть сроки, а также добавлять комментарии. При необходимости можно использовать карту для указания места планируемого события, а также отправить его описание по электронной почте или с помощью SMS. Цена приложения — $2.99.

6. Pocket Lists

Pocket Lists можно использовать как ежедневник со всеми необходимыми уведомлениями, как список дел, которые необходимо сделать, или просто как список покупок. Для наглядности задачам можно присваивать индивидуальные иконки (всего включено 196 иконок). Динамичный список дел собирает задачи из разных категорий в зависимости от их важности и срочности, позволяя пользователю сконцентрироваться на самых актуальных проблемах.

Используя Pocket Lists, можно делиться списками дел и просматривать их на сайте приложения с помощью браузера. Интересная особенность Pocket Lists в том, что приложение обладает интеллектуальным полем ввода. Например, если в названии задачи записать “встреча завтра вечером”, “мероприятие в четверг в 11 утра” или “составление ежегодного плана 20 декабря каждый год”, то Pocket Lists распознает дату выполнения поставленных задач.

Встроенный механизм распознавания текста по изображению позволяет составлять списки дел на основе фотографий, таких как, например, изображение блюда из поваренной книги.

Стоимость приложения — $4.99, оно работает на iPhone и iPad.

7. Todo 7

Новая версия популярного менеджера задач Todo хотя и отличается от своих предшественников по дизайну, тем не менее сохраняет привычные пользователям функциональные элементы. На главной странице отображается список актуальных проектов. Можно изменить цвет, иконку и название проекта. Рядом с полным списком задач отображается список приоритетных дел на текущее время. Благодаря широким возможностям синхронизации, не стоит волноваться, что какие-то данные могут быть утеряны.

К задачам можно присоединять личные контакты, создавать уведомления и заметки, отмечать местоположения на карте. С помощью сервиса Todo Cloud 7 (ранее Todo Pro) можно осуществлять коллективное редактирование списков дел.

Цена приложения — от $4.99 до $14.99, оно работает на iPhone, iPad и Mac.

8. 2Do

2Do — неплохая комбинация простоты и функциональности. Полезная особенность приложения в том, что оно позволяет фильтровать задачи при поиске с помощью системы тэгов. Результатом поиска будет список дел с одинаковыми тэгами. В случае, если пользователь привык создавать большое количество задач, такой способ может помочь лучше в них ориентироваться.

Каждая отдельная задача в 2Do — нечто большее, чем просто строка с текстом и сроком выполнения. К ней можно добавить изображение, загрузить файл или аудиозапись. Задачу можно определить как повторяющуюся и назначить интервал между повторениями.

2Do поддерживает синхронизацию между iOS и OS X устройствами. Приложение стоит от $9.99 до $39.99 и работает на iPhone, iPad, Mac и Android.

9. Task

Task по своим характеристикам очень похож на другой менеджер задач — Clear. На организационном уровне главное отличие в том, что Clear для структурирования задач использует систему иерархии и уровней, а Task использует более простой подход, сортируя задачи по дате. В случае если задача не была выполнена вовремя, она переносится на следующий день. Task подойдет пользователям, у которых нет необходимости создавать очень детализированные списки дел. Достоинства данного приложения могут получить положительную оценку у поклонников Clear, особенно учитывая, что Task можно приобрести по более низкой цене — $0.99. Приложение работает на iPhone и iPad.

neplankton.ru

Как стать эффективнее? Обзор функций 6 популярных планировщиков задач

Выпускающий редактор,SEOnews

Планировщики задач – незаменимая вещь, если вы большой фанат эффективности. Но как выбрать среди множества сервисов, адаптированных, пожалуй, ко всем существующим платформам? Чтобы облегчить эту задачу, мы выбрали шесть самых популярных планировщиков и составили перечень их функций в платной и бесплатной версии.

Если среди них нет вашего планировщика, но он тоже заслуживает внимания – поделитесь своим опытом в комментариях.

Бесплатная версия

Премиум

(23 евро/год)

Подзадачи (4 уровня с отступами)

+

+

Подпроекты (3 уровня с отступами)

+

+

Количество активных задач

150 на проект

200 на проект

Количество активных проектов

80

200

Приоритеты задач (4 уровня)

+

+

Повторяющиеся даты

+

+

Поддержка по электронной почте (7 дней в неделю)

+

+

Поиск задач

-

+

Метки

-

+

Проекты с цветными метками

12 цветов

22 цветов

Цветные метки

-

13 цветов

Заметки к задачам и загрузка файлов

-

+

Напоминания задач

-

+

Напоминания, основанные на местоположении

-

+

Добавление задачи с помощью электронной почты

-

+

Отслеживание производительности

-

+

Синхронизация календаря

-

+

Шаблоны проектов

-

+

Автоматическое резервное копирование

-

+

Защищённое SSL-соединение

+

+

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Хороший сервис, в котором, кажется, предусмотрено все. Единственная проблема – это все находится в платной версии.

Бесплатная

версия

Pro (25$/год)

Внесение и выполнение разного рода задач

+

+

Синхронизация с облаком Remember The Milk (1 синхронизация в сутки)

+

+

Безлимитная онлайн-синхронизация с Remember The Milk

-

+

· Выставление приоритетов

+

+

Указание промежутков времени

+

+

Оценка сроков

+

+

Повторение задач

+

+

Добавление меток

+

+

Быстрый поиск

+

+

Резервное копирование задач и записей

+

+

Метки местоположения

+

+

Уведомления email и в SMS

+

+

Бейджи и виджеты для задач

-

+

Приоритетная поддержка по email

-

+

Синхронизация с Outlook

-

+

Эксклюзивный доступ к новым функциям в тестовом режиме

-

+

Работает на Android, BlackBerry 10, email, Evernote, Gmail, Google Calendar, iPad, iPhone/iPod touch, Microsoft Outlook, Siri, Twitter, Web app.

Классический планировщик задач с полным набором функций в бесплатной версии, который еще и работает на всех мыслимых платформах. Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.

Бесплатная

версия

Pro (49,99$/год)

Составление заданий и списков

+

+

Создание подзадач

25 на задачу

Без ограничений

Расстановка приоритетов

+

+

Синхронизация данных

+

+

Делегирование задач

25 назначений

на список

Без ограничений

Печать списков и перечней по одному в один клик

+

+

Напоминания

+

+

Возможность перетаскивания элементов

+

+

Поиск

+

+

Фильтры

+

+

Вложения файлов

5 Мб на файл

Без ограничений

Выбор отдельного фона для любого списка

20 фонов

30 фонов

Работает на Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android Tablet, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Самый нарядный планировщик с неплохим набором функций. Отлично подходит для коллективной работы.

Бесплатная версия (до 15 участников)

Premium (от 21$/мес.)

Создание плана на день

+

+

Проверка почтового ящика

+

+

Расстановка приоритетов

+

+

Разделение проектов по разделам

+

+

Лайки к задачам

+

+

Совместная работа над проектами и задачами

+

+

Настраиваемые дэшборды

+

+

Календари

+

+

Поиск задач, проектов, людей и тегов

+

+

Прикрепление файлов

+

+

Закрытые команды и проекты

-

+

Неограниченное количество участников

-

+

Неограниченное количество дэшбордов

-

+

Экспорт данных

-

+

SSO & SAML

-

+

Работает на Android, iOS, в вебе.

В целом у сервиса внешне приятный и понятный интерфейс, в бесплатной версии есть все необходимые функции. Но расстраивает небольшое число совместимых платформ.

  • Метки задач
  • Расставление приоритетов
  • Сортировка задач
  • Комментарии
  • Пакетное редактирование задач
  • Поиск
  • Прикрепление файлов
  • Планирование в календаре
  • История изменений
  • Добавление задач по email
  • Добавление задач с помощью Google Now
  • Совместная работы
  • Напоминания
  • Виджеты для Android

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox.

Пожалуй, главный плюс – сервис полностью бесплатный. Любителям составлять многочисленные списки рекомендуем.

Бесплатная версия

Премиум

(1990 руб./год)

Бизнес

(2225 руб./год за 1 пользователя)

Задачи, подзадачи

+

+

+

Заметки

+

+

+

Контакты

+

+

+

Календарь

+

+

+

Напоминания

+

+

+

Маркеры

+

+

+

Фильтры

+

+

+

Ярлыки

+

+

+

Проекты

+

+

+

Категории

+

+

+

Распечатка списка задач и плана в ежедневнике

+

+

+

Работа без интернета (автономный режим)

+

+

+

Обновление программы до новых версий

+

+

+

Хранение данных в облаке

-

+

+

Доступ к задачам с Android/iPhone/iPad

-

+

+

Поручение задач

-

+

+

Общие проекты

-

+

+

Общие группы контактов

-

+

+

Создание задач из писем электронной почты

-

+

+

Создание резервной копии данных

-

+

+

Экспорт проектов

-

+

+

Объем облака

-

1 Гб

1 Гб * N

Единый список сотрудников

-

-

+

Централизованная оплата аккаунтов

-

-

+

Количество пользователей

1

1

2 и более

Работает на Android, iOS, Windows.

Российская разработка, собравшая все функции зарубежных аналогов. Но большинство фишек ушли в платные варианты, которые, в прочем, стоят не так уж и много. 

www.seonews.ru

5 планировщиков задач для предпринимателей — The Village

Психологи считают, что мозг обычного человека может одновременно удерживать в памяти три темы. Занятому человеку приходится помнить о гораздо большем количестве дел. Решений этой проблемы много — например, Дэвид Аллен придумал систему Getting Things Done: ум освобождается от запоминания текущих задач — напоминания о них заносятся на внешний носитель. H&F рассказывает о 6 программах, которые выполняют функцию такого носителя. 

TimeAct 

Бесплатный российский планировщик для личных задач, созданный командой программистов из Петербурга в 2011 году. Ещё до скачивания мобильного приложения (только под Android) на сайте можно посмотреть обучающее видео-мануал. У программы неяркий и простой интерфейс. Пользователю предоставляют выбор: отчёт о делах можно увидеть в формате календаря и таблицы. Поиск представлен в двух вариантах — по тегам и датам. Есть функция «волна», позволяющая общаться с другими пользователями и немного напоминающая твиттер. Она может быть как общественной — другие пользователи обсуждают проблему вместе, — так и закрытой.

Леонид Кирнус

Сооснователь портала  R52.ru, мониторящего бизнес-новости

«Я использую TimeAct около трёх месяцев. До него я пробовал различные календари со встроенными менеджерами, например, Evernote, но ими было сложно пользоваться. TimeAct мне понравился, во-первых, тем, что у меня два планшета и два телефона, а у этого приложения автоматическая система синхронизации всех записей. Во-вторых, по умолчанию все задачи длятся один день, но при желании их сроки можно увеличить.

Те задания, которые я не выполнил, попадают в отдельную папку, её можно назвать „корзина просроченных задач“ — мне удобно их потом оттуда доставать. Есть и недостатки: совсем нет напоминалок, что будет неудобно тем, кто делает много дел за день. Волнами и проектами я не пользуюсь, считаю, что у приложения это не самая удачная часть. В целом TimeAct сделан достойно, для личных задач из мне известных — самое удобное. Приложение идеально подойдёт тем, кто не торопится и имеет не слишком много дел на день». 

 

Things

Проект немецкой команды Cultured Code. Существует в версиях для iPhone, iPad и Mac. Дизайн приложения для Mac внешне напоминает Finder: по цветам всё довольно лаконично, панель с папками традиционно находится в левой части. Дела можно разделить на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Очень удобно, что задачи можно добавлять из других приложений, например, из страницы в браузере. Все завершённые задачи попадают в «Журнал», все удалённые — в «Корзину», но в версии для iPhone последняя не предусмотрена, так что если задачи были удалены, восстановить их не получится. Главное неудобство — нельзя отметить точное время события. Приложение относительно дорогое: версия для iPhone стоит 329 рублей, для iPad — 649 рублей, для Mac — 1 690 рублей. 

Светлана Покревская

владелец интернет-магазина Shariki-fonariki.ru

«Приложение Things я первый раз попробовала где-то год назад. Оно показалось мне более удобным и простым, чем всё, что я использовала до этого, включая „Мегаплан“ и календарь Google. На мой взгляд, в этом приложении всё сделано так, что можно решать задачи любого плана. Очень удобная группировка по тегам, всё быстро находится, если у вас мало времени на работу. К сожалению, очень не хватает возможности установить напоминание, её или нет, или сложно найти в функциях. Ещё мне нравится тематическое распределение по папкам».

 

OmniFocus 

Ещё одно приложение под продукцию Apple. На первый взгляд в нём сложно разобраться, но производители позаботились о слоупоках и выпустили обучающий подкаст. Работа начинается с папки Inbox — туда можно записывать что угодно для дальнейшей сортировки. Для работы есть два режима — контекстов и проектов. Последний, в свою очередь, делится на параллельные / последовательные проекты и простые списки. Внутри проектов можно создать иерархию из папок, вложив их друг в друга, а к каждой задаче прикрепить не только заметку, но и фото или аудиозапись. В программе отсутствует архив. Для просмотра выполненных задач придётся сменить режим отображения. Также нет и корзины. Стоимость от 649 рублей для iPhone до 2 690 рублей для Mac. 

Евгений Розалиев

Разработчик компании Undev

«До OmniFocus, который активно использую полгода, я пробовал довольно много сервисов, в том числе Things, Remember The Milk и разные веб-приложения. Основное отличие и плюс OmniFocus — возможность создавать проекты внутри проектов, выстраивать иерархию дел. У задания есть контекст — люди, география. Если ввести имя человека, оно будет работать как тег. Географический контекст позволяет привязать событие к карте, и когда ты там появишься, приходит напоминание. Остальное выглядит так, как у других приложений. Недостатки: неудобно использовать для встреч, для этого лучше подходит календарь».

 

Checkvist

Онлайн-сервис для управления списками дел — с десктопа, мобильной версии нет. Есть бесплатная и платная версия ($19 за полгода). Последняя обладает дополнительной защитой информации. Практически все действия можно выполнять только с помощью клавиатуры. Подходит даже самым неопытным пользователям, так как в правой части экрана всё время высвечивается таблица сочетаний клавиш. Из отличительных особенностей — задачи могут редактировать друзья и коллеги с правом доступа, а уведомления об этом немедленно получит сам хозяин.  

Глеб Калинин

Сооснователь социальной сети соседей Lokolo

«Cервис разрабатывается русскими программистами и ориентирован в первую очередь на то, чтобы быть максимально удобным для таких же гиков. Любую операцию (например, создать новую задачу и закрыть её, установить дату или добавить метку) здесь можно сделать с клавиатуры. Это и плюс, и минус: работать с сервисом с клавиатуры очень удобно, а с планшета почти невозможно. Checkvist поддерживает большое количество функций: множество списков задач, которые могут быть организованы в иерархии, метки, ссылки. Списки можно копировать, импортировать и экспортировать, задачи перемещать из списка в список. Можно работать над одним списком задач совместно с другими пользователями, назначать задачи. Списки задач можно делать публичными. Например, если у вас есть проверочный список для какого-то типа проекта, вы можете опубликовать его в виде веб-страницы, а другой пользователь сервиса сможет использовать его по назначению — закрывать задачи».

 

Remember The Milk

Бесплатный онлайн-сервис, один из самых первых проектов в этой области. Существует уже более семи лет. Подходит любому, так как не привязан к какой-либо методике планирования, как многие сервисы к Gеtting Things Done. Можно создавать простые списки, а потом перейти к более сложной системе. Есть теги и цветная маркировка важности дел. Можно настроить отправку напоминаний на почту, соцсети или телефон. Так же, как в Сhekvist, можно предоставить доступ к делам и другим пользователям. Из недостатков: отсутствует календарь.

Дамир Халилов

Основатель Green PR

«Пять лет назад я перестал пользоваться бумажным ежедневником и перешёл на онлайн таск-менеджеры. Перепробовал я десятки вариантов, в фаворитах у меня Remember The Milk и Miniplan. У меня есть несколько важных требований к таск-менеджеру:

1. Возможность расстановки приоритетов. Когда наступает аврал, у меня должен быть готовый план — какие задачи нужно выполнить в любом случае, а какими можно пожертвовать.

2. Подзадачи. Я сторонник детализации задач вплоть до „элементарных частиц“ — простых шагов. Поэтому таск-менеджер должен давать возможность детализировать каждую задачу на подзадачи.

3. Тегирование. Часто нужно понять, что, например, в ближайшие полгода я буду делать по определённому проекту. И тут максимально удобен поиск по тегам.

4. Мобильность. Я должен иметь актуальное расписание в каждую минуту времени. В каждую минуту я должен иметь возможность редактировать его.

5. Возможность прикреплять дескрипторы. Есть ряд задач, которые требуют дополнительной информации. И удобно, если таск-менеджер позволяет прикреплять к каждой задаче дополнительные заметки.

Remember The Milk удовлетворяет всем требованиям, кроме второго. Формат подзадач отсутствует, и поэтому приходится идти на сложные многоходовки, чтобы детализировать задачу. Но то ли из-за привычки, то ли из-за того, что в остальном RTM меня устраивает, я смирился с этим. Ощутимым недостатком Remember The Milk является перегруженность интерфейса — тот случай, когда есть много не первоочередных функций (например, геотеггинг), которые усложняют восприятие и оттягивают на себя много внимания. Miniplan не удовлетворяет почти никаким требованиям, однако он настолько прост и быстр, что иногда, для создания быстрых одноразовых списков задач, я отодвигаю в сторону неповоротливый RTM и пользуюсь им».

Текст: Анастасия Мануйлова

www.the-village.ru

Сравнительный обзор двух лучших планировщиков задач: Wunderlist и ToDoist

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

ТВ, социальные сети, инстаграм — это только верхушка айсберга современных поглотителей времени. Стоит только дать слабину, и они тут как тут.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств. Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук. И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же. Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт "Лайфхакер", и там был обзор очередной новинки на этом фронте. Так вот, статья там начиналась такой фразой: "Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека."

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Trello, Any.Do, ToDoist, Wunderlist, Toodledo, Springpad, MLO, Doit.im, Producteev, Asana, Remember the milk, Things, Google Tasks, OmniFocus, TickTick

Каждое из этих решений заслуживает внимания, но я подумал, что будет правильнее, если я подробно расскажу про два самых популярных решения на сегодняшний день, которыми пользуются миллионы людей по всему миру. Эти два сервиса с большим отрывом опередили все остальные варианты.

Итак, наш первый герой:

ToDoist

Проект, который появился в 2007 году и с тех пор постоянно развивается. К 2013-му году число пользователей ToDoist достигло заветной цифры в 1 000 000 пользователей, а на сегодняшний день по некоторым данным их уже более 4 000 000.

ToDoist отличает легкий и простой интерфейс и в то же время хорошая функциональность. Есть под все современные платформы.

ToDoist доступен на всех популярных платформах:

Возможности сервиса:

+ Добавление задач и проектов.

+ Возможность дать доступ к проекту кому угодно – коллегам, друзьям, членам семьи – для совместной работы над общими планами и целями.

+ Разбивка задач на подзадачи. Разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи, нам становится их проще выполнять.

+ Подпроекты. Внутри основного списка задач можно создавать дополнительные списки.

+ Даты выполнения словами. Можно устанавливать срок выполнения, используя обычный язык, например "понедельник в 2 часа дня".

+ Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

+ Мощный инструмент для повторяющихся дат. Быстро устанавливайте срок выполнения, используя обычный язык, например "каждый день в 2 часа дня".

+ Синхронизация информации в режиме реального времени. Данные синхронизируются автоматически на всех платформах и устройствах.

+ Визуализируйте свою производительность. С помощью Todoist-кармы вы можете отслеживать свою производительность и со временем анализировать её показатели.

+ Приоритеты для задач.

+ Напоминания (только в премиум версии). Получайте напоминания с помощью электронной почты, push-уведомлений или SMS-сообщений. Также получайте на ходу оповещения на основе определения местоположения.

+ Комментарии (только в премиум версии). Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте pdf-файлы, таблицы и фотографии.

+ Метки и фильтры (только в премиум версии). Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее. Создавайте пользовательские фильтры, которые подойдут для вашего рабочего процесса.

+ Синхронизация календаря (только в премиум версии).

+ Шаблоны проектов (только в премиум версии).

+ Добавление заметок и файлов к задачам (только в премиум версии).

+ Добавление задачи с помощью электронной почты (только в премиум версии).

+ Оповещения по месту нахождения (только в премиум версии). Получайте оповещения о задачах на iOS или Android, когда вы приезжаете или уезжаете из определённого места.

+ Поиск по задачам (только в премиум версии).

+ Есть функция резервного копирования ваших задач (только в премиум версии).

+ Есть API (для доступа к сервису из других приложений и скриптов).

+ Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

+ Максимальное количество проектов — 80 (в бесплатной версии) и 200 (в премиум).

Как видите, ToDoist — это очень функциональное решение, которое по праву входит в тройку лучших решений для управления задачами на сегодняшний день.

Какие минусы есть у ToDoist?

Первый минус, как вы скорее всего уже поняли, заключается в том, что большинство функций ToDoist доступны только в premium-версии, которая на данный момент стоит 1199 руб. (~25$) в год.

Второй минус заключается в том, что иногда в ToDoist встречаются непонятные ошибки, которые портят все впечатление (пример).

В остальном все прекрасно.

В целом, если подводить итог, то могу сказать, что ToDoist — достойный выбор с богатым функционалом, хорошим юзабилити и современным дизайном. Если бы не Wunderlist, то в качестве своего менеджера задач я бы использовал именно ToDoist в его premium-варианте. Им пользуются некоторые мои коллеги.

Плюсы: Есть под все платформы, геймификация, легкость, функциональность, дизайн.Минусы: Все основные фишки только в premium-версии, иногда бывают ошибки.

А теперь перейдем к главному герою нашего обзора:

Wunderlist

Вот мы и добрались до инструмента, которым лично я и моя команда пользуемся уже третий год и пока не собираемся с него никуда переезжать. Сервис называется Wunderlist. Это разработка немецкой команды программистов 6 Wunderkinder GmbH.

В данный момент аудитория Wundelist насчитывает 13 миллионов пользователей по всему миру, а руководитель компании, Кристиан Ребер, поставил задачу достичь 100 миллионов в ближайшем будущем. Для этого компания запустила в этом месяце специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы.

Wunderlist во многом похож на ToDoist. Практически тот же функционал, легкий и понятный интерфейс, мгновенная синхронизация, возможность командной работы, но при этом практически все функции в Wunderlist полностью бесплатны.

Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Основные возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

+ Добавление задач и проектов (списков).

+ Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.

+ Установка крайнего срока выполнения задачи.

+ Можно прикрепить голосовое сообщение к любой задаче (по нажатию специальной кнопки внутри задачи, запускается запись с микрофона).

+ Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).

+ Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.

+ Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

+ Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.

+ Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.

+ Возможность распечатать любой список задач.

+ Поиск по задачам.

+ Добавление задачи с помощью электронной почты.

+ Синхронизация с календарем.

+ Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).

+ Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.

+ Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).

+ Можно менять фоновое изображение основного окна программы.

+ Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.

+ Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

+ Система умных списков.

+ Возможность взаимодействовать с сервисом через API. Мы даже написали специальный скрипт для планирования дня, который передает этот план в Wunderlist через API. Если интересно, отпишитесь в комментариях, расскажу где узнать подробнее.

Как видите, Wunderlist предлагает практически все те же функции, что и ToDoist, но при этом все эти функции доступны бесплатно.

Справедливости ради стоит сказать, что у Wunderlist есть Pro версия, в которой добавлены лишь незначительные изменения:+ 30 фоновых картинок вместо 20 в бесплатной версии.

+ Неограниченное количество подзадач, которые можно добавить к одной задаче. В бесплатной версии можно добавить 25 подзадач.

+ К задаче можно прикрепить файл любого размера. В бесплатной версии макс. 5 Мб на файл.

+ На один список задач можно назначить неограниченное количество людей. В бесплатной версии — это 25 назначений.

Признаться честно, за три года использования этого сервиса я ни разу не ощутил потребность в Pro-версии, несмотря на то, что мы используем Wunderlist и для командной работы из 10 человек.

Кстати, еще один важный момент. Буквально на днях компания Microsoft приобрела Wunderlist. При этом приложение по-прежнему останется доступным на различных мобильных платформах, а также в веб-версии. Команда разработчиков останется в Берлине, а руководство компании останется прежним. Плюс ко всему, в приложении также появится ряд новых функций и интеграция для различных партнерских платформ.

Возможно, стоит ждать, что в одной из ближайших версий Windows, Wunderlist станет встроенным в систему планировщиком задач.

Какие минусы есть у Wunderlist?

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Плюсы: Есть под все платформы, легкость, функциональность, дизайн, бесплатность.Минусы: Отсутствие геймификации.

Если вы хотите начать использовать Wunderlist, но у вас нет времени разбираться в нем, то вам пригодится небольшой миникурс из 7 уроков, который я подготовил для вас в рамках этой статьи.

Навигационное меню, которое ждет вас внутри:

Вот такой получился обзор. Надеюсь, он оказался полезным для вас.

А вы пробовали какие-нибудь системы управления задачами? Поделитесь своим опытом в комментариях — это будет интересно нам всем.

На этом сегодня все, спасибо за внимание. Советую также изучить мою статью о том, почему многие люди, начиная вести свои дела через один из облачных  менеджеров задач, постепенно забрасывают это дело и возвращаются к прежнему режиму, когда все хранится в голове, на бумажках, на стикерах "не забыть!" и т.д.

evgeniypopov.com


Смотрите также