Бесплатная программа для кадрового учета


Лучшие программы для управления персоналом: обзор, плюсы, функции

В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.

Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.

На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их эффективность. Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.

«Сотрудники предприятия»

Бесплатное не всегда означает плохое. Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.

Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.

Программа «Сотрудники предприятия» может:

  • вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;
  • предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;
  • упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;
  • хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне;
  • производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
  • осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника;
  • конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости).

Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей. Для доступа необходим пароль.

К достоинствам необходимо отнести и то, что «Сотрудники предприятия» имеют очень низкие системные требования и запустятся практически на любом компьютере.

Однако есть и недостаток – программа не обладает функцией автосохранения, поэтому приходится устанавливать дополнительные утилиты для архивации данных.

Программа для учета персонала «Кадры»

Естественно, компания «БухСофт» также не осталась в стороне от выпуска программ для учета персонала и предлагает кадровику бесплатную утилиту «Кадры». Программа «Кадры», как и другие разработки «БухСофт», очень легка в использовании и занимает мало места, что и является залогом ее популярности.

«Кадры» позволяют вести учет по таким секторам данных, как:

  • личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
  • налогообложение и долги, куда входят ИНН работника, код ИМНС, сведения о зарплате на предыдущем месте работы сотрудника, а также информация о его налоговых задолженностях;
  • начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных средств на зарплатную карточку работника;
  • кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда, табельный номер и прочее;
  • больничные, куда помещается статистика, из которой видно, насколько часто сотрудник выходит на больничные и какие суммы за них получает;
  • отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях отпуска;
  • образование.

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.

«Мини-кадры» – простота и легкость использования

«Мини-кадры» – еще одна известная программа для ведения кадрового учета, знакомая кадровикам также под названиями «Лайтик-Кадры» и «Корс-Кадры». Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку).

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации, выдача сертификата проверки электронной подписи может производиться как для физических, так и для юридических лиц.

Владельцу простой ЭП предоставляются ключи (открытый и закрытый). С помощью последнего выполняется шифрование информации и создание электронной подписи. Описание простой ЭЦП читайте здесь.

Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.

Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета

Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом.

Например, программа «Про100 Табельщик», позволяющая фиксировать время прихода- ухода работника. Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников.

Программа позволяет:

  • вести справочники персонала;
  • формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте;
  • делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной.

Естественно, утилита «Про100 Табельщик» эффективна только на малых предприятиях. Вести подобный учет в крупной компании практически невозможно – в лучшем случае это приведет к очереди при введении кода доступа.

Другая похожая по функциям утилита – «ОфисМетрика». Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.

Метод, используемый утилитой «ОфисМетрика» – анализ интернет-страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. Программа считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.

Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных.

При получении заработной платы в натуральном эквиваленте расчет подоходного налога производится после оценки дохода по государственным установленным ценам или из расчета средней рыночной стоимости. Об этом и многом другом относительно НДФЛ читайте тут.

Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено. Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «ОфисМетрика» считает весьма эффективно.

Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают.

А вот еще одна система – «КАМИН» – существует для иных нужд, а именно для упрощения процедуры расчета и начисления заработной платы. Действует эта программа для работы с кадрами на основе «1С: Предприятие 8».

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» позволяет:

  • рассчитывать заработную плату в соответствии с актуальными регулирующими нормативами;
  • вести учет разного рода кадровой документации и хранить ее;
  • рассчитывать страховые и пенсионные отчисления работников компании;
  • переносить данные о начислении налогов в программу «1С: Предприятие» версий от 7.7 до 8.

Программа не бесплатна и имеет достаточно высокую относительно других утилит цену, однако она причисляется к категории профессиональных и применима на крупных предприятиях.

Многие кадровики до сих пор предпочитают производить всю работу на предприятии собственноручно, не доверяя автоматизированным программам или считая их слишком дорогостоящими.

Однако в наши дни такой подход себя изжил: правильно подобранная бесплатная программа по учету кадров высвободит специалисту кадровой службы много времени и позволит гораздо более эффективно планировать свой рабочий день.

Читайте так же:

  • Программы для ИП Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду. Дело в том, что на начальных стадиях […]
  • Программы для учета путевых листов Сфера ведения бухгалтерского учета на предприятии становится все более автоматизированной, что вполне оправданно, поскольку бухгалтеру каждый день приходится работать с огромным […]

tvoi.biz

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС. Программа для отдела кадров

Отдел Кадров Плюс 2016:  программа для отдела кадров

Скачать программу "Отдел Кадров Плюс 2016"

Удобная программа для отдела кадров. Программа позволяет значительно повысить скорость работы отдела кадров. Эффект от использования программы в работе отдела кадров высок для предприятий с различной численностью сотрудников. Внедрение   программы существенно снижает время, необходимое на обработку     информации и оформление кадровых приказов и документов.

 

   6 преимуществ 

  • Персональный менеджер         
  • Бесплатные обновления                     
  • Простота и удобство (не требуется обучение)                                
  • Не требуется дополнительного программного обеспечения           
  • Лучшее предложение по цене
  • Бесплатная техническая поддержка

    скачать программу   

   купить программу 

 

Есть множество программ, заявленных помочь работе отдела кадров. Некоторые из них вышли из бухгалтерских систем, другие из правовых юридических справочников.Но только ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС единственный программный продукт, который изначально создавался для специалистов отдела кадров и воплотил в себе их пожелания.

- Формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов),

  соответствующих постановлению Госкомстата России

- Формирование 36-ти дополнительных статистических отчетов

- Формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов

- Возможность обмена данными по сотруднику (включая табель) с программой 1С

- Возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно)

- Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР)

ВОЗМОЖНОСТИ   ПРОГРАММЫ ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС :

1. Сохранение кадровых приказов, отчетов и документов в редактируемых форматах XLS и DOC (MS Office)2. Совместимость с Open Office

3. Возможность обмена персональными данными по сотруднику с 1С

4. Возможность загрузки данных по сотруднику в базу данных программы из Excel (и обратно)5. Гибкое штатное расписание:   - без ограничений количества уровней    - возможность включения филиалов с собственной структурой и реквизитами6. Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций водной программе7. График отпусков8. Возможность хранения внутри программы внешних документов в различныхформатах (Word, Excel, изображения и т.д.). Например: трудовой договор, должностные инструкции. Количество документов не ограничено.9. Табель учета рабочего времени. Автоматически формируется на основаниисуществующих приказов по сотруднику и его графика работы. С удобным интерфейсом редактирования и ввода отработанных часов.Формируются печатные формы Т-12 и Т-1310. Возможность редактирования табеля сразу  по подразделению или всейорганизации.11. Все изменения внесенные в табель сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов12. Удобный, структурированный журнал приказов13. Хранение информации о кандидатах и уволенных сотрудников14. Возможность приема нескольких сотрудников по различным ставкам на одну штатную единицу15. Возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамкаходной организации на различных ставках

 

Перечень кадровых приказов и документов, формируемых в программе "Отдел Кадров Плюс"

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с доп. параметрами)3. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с надбавками)4. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с северной надбавкой)5. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с тарифно-часовой ставкой)6. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)7. Личная карточка работника (форма Т-2)8. Личная карточка работника (форма Т-2 бланк)9. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС(МС))10. Штатное расписание (форма Т-3)11. Штатное расписание с фамилиями работников (форма Т-3)12. Штатное расписание со стоимостью часа работы (форма Т-3)13. Штатное расписание с фамилиями работников и стоимостью часа работы(форма Т-3)14. Штатное расписание по подразделению (Т-3)15. Архив штатного расписания16. Архив штатного расписания без ФИО17. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)18. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)19. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)20. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)21. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)22. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)23. График отпусков (форма Т-7 с сортировкой по ФИО, подразделениям, должностям, дате)24. График отпусков по подразделениям (форма Т-7 с сортировкой по ФИО, подразделениям, должностям, дате)25. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) с работником (форма Т-8)26. Записка-расчёт при расторжении трудового договора (увольнении) (форма Т-61)27. Приказ об увольнении (расторжении трудовых договоров) с работниками (форма Т-8а)28. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)29. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)30. Командировочное удостоверение (форма Т-10)31. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)32. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)33. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)34. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)35. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)36. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 с сортировкой по позиции ШР, группировкой по подразделению, отдельно с цифровыми или буквенными обозначениями)37. Табель учета рабочего времени (форма Т-13 с сортировкой по позиции ШР, группировкой по подразделению, отдельно с цифровыми или буквенными обозначениями)38. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма №148н)39. Табель учета использования рабочего времени (форма №52н)40. Табель учета использования рабочего времени (форма №52н+СНИЛС)41. Табель учета использования рабочего времени и расчета зараотной платы (форма №173н)42. Журнал приказов (общий)43. Среднесписочная численность44. Количество сотрудников45. Количество мужчин и женщин46. Возраст сотрудников47. Дети сотрудников48. Категории персонала49. Соотношение должностей50. Количество сотрудников, вакансий, средний возраст51. Список работающих сотрудников52. Список вакантных должностей53. Список сотрудников с отделом и датой приема54. Количество отработанных сотрудниками лет или дней55. Список застрахованных сотрудников56. Список уволенных сотрудников57. Список иностранных сотрудников58. Список сотрудников на испытательном сроке59. Список сотрудников с окладами и надбавками60. Список сотрудников по отделам61. Список временных сотрудников62. Список принятых сотрудников63. Список переведенных сотрудников64. Список штатных сотрудников65. Список сотрудников в отпуске66. Список дней рождений67. Список надбавок68. Список командировок69. Движение численности сотрудников70. Движение численности сотрудников по категориям71. Отчет по больничным72. Отчет по взысканиям73. Отчет по аттестации сотрудников74. Отчет по повышению квалификации75. Отчет по сертификатам сотрудников76. Список сертификатов с должностью77. Пофамильные списки78. Отзыв из ежегодного отпуска по производственной необходимости79. Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах (форма №17)80. Заявление о выборе (замене) страховой медицинской организации 81. Приказ о продление ежегодного отпуска по болезни82. Уведомление об отпуске83. Трудовой договор84. Трудовой договор (срочный)85. Прохождение инструктажа на рабочем месте86. Эффективный контракт87. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника88. Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком89. Приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы90. Приказ о работе в выходной день91. Приказ о работе в выходной день (групповой)92. Приказ о взыскании сотрудника93. Приказ о смене фамилии (имени, отчества)94. Справка о расходах95. Справка о расходах (бланк)

       ВОЕННЫЙ УЧЕТ:

96. Личная карточка работника для военно-учетных работников (форма Т-2)97. Список бронированных граждан, пребывающих в запасе98. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе  (Форма № 6)99. Карточка учета организации (Форма № 18)100. Список военнообязанных сотрудников

Скачать программу "Отдел Кадров Плюс" 

Обратная связь

До 70% выпускаемых нами обновлений основаны на пользовательских запросах. Ключевым фактором успешного развития программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС является наличие квалифицированной команды, способной решать возникающие задачи. Поэтому мы совершенствуем свои компетенции в соответствии с поступающими запросами и целенаправленно выстраиваем продуктивное взаимодействие с пользователями программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС. 

Мы заинтересованы в том, чтобы наши решения работали долгие годы.

www.okpartner.ru

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС. Программа для отдела кадров

Бесплатная версия

Бесплатная версия не имеет ограничений по функциональности и времени использования. Вы можете использовать бесплатную версию в рабочем режиме  (с указанными ограничениями). После приобретения полной версии программы вы можете использовать данные, наработанные в бесплатной версии.

Ограничения Бесплатная версия Полная версия
Функционал без ограничений
Количество сотрудников не более 15 без ограничений
Многопользовательский (сетевой) режим - +
Техподдержка + +
Обновления - +

 

 

          6 преимуществ

  • Персональный менеджер          
  • Бесплатные обновления                     
  • Бесплатная техническая поддержка
  • Не требуется специального обучения                                  
  • Не требуется дополнительного программного обеспечения           
  • Лучшее предложение по цене

      скачать программу         купить программу

 

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС – программа, позволяющая вести кадровый учет в любой организации.

Нина Удовиченко (Кингисеппский детский дом №2 «Надежда»), директор: Ваша программа для отдела кадров - удобная и простая в использовании программа по кадровому учёту сотрудников. Позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, формировать и распечатывать все кадровые приказы, получать множество отчётов по кадрам, рассчитывать общий и непрерывный стаж сотрудника. В программе предоставлены возможность  учёта отпусков, командировок,  поощрений, переводов, движения кадров. Программа позволила значительно снизить затраты времени на формирование приказов, составление карточек сотрудников, что привело к увеличению производительности труда.

Есть компании со сложной структурой внутренних подразделений, но ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС учитывает и такую возможность.

Алексей Плиса (ООО ПТП «Агропромснаб»), зам.генерального директора: мы пользуемся программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС более трех лет. Особенно хотелось бы отметить, что программа дает прекрасную возможность ведения нескольких организаций. Для нас это важный аргумент, т.к. кроме основной, у нас есть еще несколько дочерних компаний. Что касается оценки службы технической поддержки – то нам очень приятно, что разработчики  программы  используют индивидуальный подход к каждому клиенту, и всегда готовы  решать нестандартные задачи.

Для того, чтобы установить программу на своем компьютере – вам не понадобится специальный глубоких знаний ПК. Любой пользователь без какого либо дополнительного обучения с легкостью справится с такой задачей.

Марина Томских (ООО «Охранные системы»), инспектор по кадрам: работаю с Вашей программой для отдела кадров около года. По сравнению с другими программами – ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС очень проста в использовании, ее легко установить на компьютер, а обучение проходит быстро и не вызывает никаких проблем. Интерфейс понятный и симпатичный, радует, что все на виду и не надо искать нужную информацию, заходя в разные меню.

Использование ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС позволяет более эффективно использовать свое время. Экономия Вашего личного времени, в конечном счете – работает и на Вас, и на эффективность дела, которым занимается Ваша организация.

Татьяна Лукьянова (ООО «Тисма»), главный специалист отдела кадров: считаю, что эффективность нашей работы повысилась за счет того,  что мы стали тратить меньше времени на обработку документов (создание приказа, карточки Т2, отчетов).  На нашем предприятии много сотрудников, а значит и должностей. Название одной должности может состоять из 4-5слов, поэтому набор вручную занимает достаточно много времени. А в этой программе мне не приходится их набирать каждый раз, т.к. название должностей здесь заведены автоматически.

Людмила Важенина (МУЗ «Стоматологическая поликлиника города Выборга»),инспектор отдела кадров: Программа позволяет экономить огромное количество времени! Я в восторге от скорости реагирования и уровня компетентности службы поддержки программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС!

Вам больше не нужно часами пропадать в архивах, перелистывая тонны папок, чтобы найти все данные о работнике!

Анастасия Басова (ООО «Дугнинский литейный завод»), начальник отдела кадров: все приказы по сотруднику, отчеты, военный учет, пенсионный фонд, подсчет стажа и другая работа по сотруднику стала занимать очень мало времени. Так как внес сотрудника в программу – и пожалуйста – тут и отпуск подсчитан, и командировочные, поощрения, премии и вся другая информация. Любой отчет можно составить в считанные минуты.

Программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС позволяет экономить не только время, но и как это ни удивительно звучит – Ваше здоровье! Что особенно ценно и важно для людей старшего поколения.

Валерий Погорелов (ООО «МСК Монолит»), начальник отдела кадров: преимущества использования этой программы не только в экономии времени. Сохранение здоровья сотрудников, а именно – зрения тоже считаю очень важным моментом. Работа кадровика становится максимально автоматизирована.

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС – это программа, которая развивается вместе с Вами! Мы идем в ногу со временем, и будем продолжать стараться оперативно реагировать на Ваши производственные потребности в сфере автоматизации кадрового делопроизводства.

Скачать программу "Отдел Кадров Плюс 2016"

www.okpartner.ru

АСУПП: Кадры скачать программу

Самая удобная программа для работы с персоналом – программа «Автоматизированная система управления персоналом предприятия», или, говоря простым языком, АСУПП «КАДРЫ». Эта программа была разработана еще в далеком 2008 г. Кораблиным В. В. и Воробьевым О.В. Скорей всего, приложение заинтересует тех, кто работает в кадровой сфере и в службе по подбору персонала, ибо она охватывает все организационные моменты в структуре предприятия и значительно облегчает учет кадровой деятельности. При помощи данной программы Вы сможете проследить передвижение персонала, подобрать необходимых работников из числа открытых вакансий и «посчитать» работающий персонал.

 

Методика программы предусматривает комплекс, ориентированный на организацию системы управления и функционирования базы данных относительного типа и оптимально нормализованной структуры. Строится она на основе информационной модульности и предварительного ввода-вывода данных для достижения устойчивой их эксплуатации, путем улучшения функции запроса и разрешения проблем многослойного доступа ко всем имеющимся ресурсам созданной базы данных, которые ограничены статусом пользователя. 

 

Данная программа является незаменимым помощником при подборе кадров. За считанные секунды она способна выдать оперативную информацию по персоналу, его соответствию занимаемой должности, а также морально-деловые и психологические характеристики. Приложение обеспечивает учет персонала на предприятии (больничные, отпуск, командировка). При помощи АСУПП "КАДРЫ" Вы сможете с легкостью создать структуру предприятия, сформировать расписание штатов предприятия и подразделений, а также быстро и удобно издавать приказы любого типа и формата. Кроме того, программа дает возможность без затруднений вести перепись персонала и создавать картотеку с послужным списком и формой Т-2. С этой программой Вы станете быстро создавать и редактировать фотоархив к картотеке работников формы Т-2. При этом программа «КАДРЫ» обеспечит надежное хранение картотеки в базе данных компьютера. АСУПП «КАДРЫ» ведет точный подсчет рабочего времени персонала в табелях ф. Т-13 (для подразделения) и ф. Т-12 (для предприятия). Она сама ведет учёт листов о нетрудоспособности персонала; ведет учет графиков отпусков. С ее помощью можно легко рассчитать внутреннее совместительство с другой работой. Отследить учёт, а также график проведения инструктажей в таких отраслях, как техника безопасности и техническая эксплуатация. Поскольку в данной программе имеется надлежащая функция, которая сама предусматривает проверку знания персоналом техники безопасности, она экономит время руководителя предприятия. Эта программа сама ведет учет графиков отсутствия персонала по каким-либо причинам: будь то профилактический и обязательный медицинский профосмотр. При помощи АСУПП «КАДРЫ» Вы сможете создать любые другие графики и вести учет трудовых книжек персонала. Она позволит Вам удобно и быстро оформить трудовой договор, а затем обеспечит его хранение. Вы сможете ввести любую другую информацию и прикрепить ее к личной карточке работника по его личному согласию. 

 

Обратите внимание на то, что любая информация не должна допускать противоречий, оговоренных в действующем Законодательстве России и Конституции РФ. Программа обеспечивает допуск информации в Пенсионный Фонд, Фонд Налоговой Системы, Фонд Социального Страхования Российской Федерации, а также в военкомат, во все финансовые службы организации налогового и бухгалтерского учета. Программа «КАДРЫ» импортирует информацию из справочников таких служб, как Пенсионный Фонд РФ, Налоговая Службы РФ, а также из Фонда Социального Страхования РФ. Утилита производит обмен различных форматов текста из базы данных системы компьютера. АСУПП выполняет статистический и факторный анализ, формирует отчетность в предусмотренных формах (постановление № 1 от 05 января 2004 г.) и формах с использованием программы Crystal Reports. С ее помощью можно без усилий вывести на монитор или распечатать посредством принтера все виды приказов и личные карточки. Распечатать табели и штатное расписание, структуру организации, журналов и реестров, графики любой отчетности и результаты анализа информации как в самой программе, так и в формате программ Prview, Print Report и Crystal Reports. Приложение работает в форматах MS Office 97, ХР, 2000. Все информационное обеспечение программы АСУПП "КАДРЫ" и ее база данных находятся под управлением основной системы управления баз данных. 

 

В справочниках баз данных можно найти всю необходимую информацию, которая необходима кадровому работнику. Эти справочники, по желанию, можно распечатать, пополнить, изменить, настроить под определенное предприятие. Работа пользователя с данной программой в основном базируется на переработке информации, которая хранится в имеющихся справочниках. Это облегчает труд кадровых работников. 

 

Чтобы работа с программой была максимально удобной, был разработан и установлен «дружеский» интерфейс в виде диалога по сценарному типу. В диалоге используется профессионально–нормированный язык общения между специалистами кадрового профиля и системой. В свою очередь, это обеспечивает правильную обработку входной и выходной информации по кадровым вопросам. У руководителя или директора организации имеется возможность проводить анализ и мониторинг по подразделениям и организации в целом. Руководитель предприятия/организации может лично просматривать данные о кадрах, их перемещениях и положении. А также проследить семейный статус работников, их психологические и морально-этические качества, анкеты. Все это обеспечивает высокую оперативность предоставления информации руководству, снижает нагрузку с кадровых работников при подготовке статистической отчетности. Во избежание несанкционированного доступа к информации, программой предусмотрен пароль, который зависит от ранга и должности пользователя.

 

Сайт программы АСУПП Кадры

E-mail: [email protected]

www.bizguru.ru

Кадровик-П — программа кадрового учета

Автоматизированная система управления кадрами в органах государственной и муниципальной власти

Это небольшое приложение для кадрового учета ставит своей целью систематизацию данных о сотрудниках организации, различную фильтрацию и вывод на печать как списка сотрудников, так и их карточек.

Главное окно программы

 

Кадровик-П главное окно программы

Оно состоит из меню, списка сотрудников, области фильтров для отбора записей и список выводимых на печать полей.

Меню

Меню сервис

Управление кадрами

В меню «Сервис» нужно заполнить справочники

Кадровик-П справочники

Оттуда можно напечатать список сотрудников, предварительно настроив список выводимых полей на главной форме, так же можно вывести на печать карточку выбранного сотрудника.

Печать карточки сотрудника

Печать карточки сотрудника

Желательно делать копию БД и при форс-мажорной ситуации восстановить данные из резервной копии

Кадровик-П откат БД

В Управлении кадрами можно принять, уволить сотрудника или отредактировать его карточку.

Личная карточка сотрудника

 

Карточка сотрудника — общие сведения

Личная карточка сотрудника состоит из нескольких разделов:

  • Общие сведения
  • Паспорт, сведения о семье и проживании
  • Прием на работу и переводы на другую работу
  • Присвоение классного чина, результаты аттестации
  • Награды и почетные звания, социальные льготы
  • Отпуск
  • Повышение квалификации и профессиональная переподготовка
  • Сведения об образовании
  • Стаж
  • Воинский учет

Общие сведения

Содержат такую информацию, как ФИО, дату и место рождения, гражданство, образование, ИНН, характер работы, сведения о трудовом договоре и т.д. На этой же вкладке выводится его должность, общий стаж, стаж государственной или муниципальной службы, группа должностей.

Сведения о паспорте, семье и проживании

Паспорт, семья и проживание

Здесь содержится список родственников с указанием их ФИО, степени родства и годом их рождения

Прием на работу и переводы на другую работу

Прием на работу и переводы на другую работу

Здесь содержится список записей о приеме работника в данную организацию и его перемещении на разные должности в разных отделах. На этой вкладке можно уволить сотрудника. Выводится общий стаж и стаж муниципальной/государственной службы (именно по данной организации, а не в общем). Указывается дата,  структурное подразделение, должность, оклад и основание приема на должность (приказ с номером и датой).

Присвоение классного чина, результаты аттестации

Присвоение классного чина, результаты аттестации

Данная вкладка содержит сведения о присвоении классного чина и результатах аттестации. В случае, если сотрудник не является муниципальным служащим, эти сведения не заполняются.

Награды и почетные звания, социальные льготы

Награды и почетные звания, социальные льготы

Сюда относятся, например, благодарственные письма главы муниципального образования или Губернатора.

Отпуск

Кадровик-П отпуск

Сведения об отпусках в данной организации. Количество календарных дней вычисляется автоматически.

Повышение квалификации и профессиональная переподготовка

Кадровик-П повышение квалификации

Если сотрудник ездит на какие-либо курсы повышения квалификации, это отражается в его карточке.

Сведения об образовании

Кадровик-П сведения об образовании

Здесь же записывается ученая степень, если имеется.

Стаж

Кадровик-П стаж

Здесь содержатся сведения о предыдущих местах работы сотрудника. Высчитывается его общий стаж и стаж муниципальной/государственной службы.

Этот стаж суммируется со стажем в данной организации и записывается как общий (за всю жизнь)

Воинский учет

Кадровик-П сведения о воинском учете

Заполняется при наличии таковых сведений.

 

Программа автоматически высчитывает стаж, ориентируясь по системным часа всякий раз, как кадровик открывает карточку сотрудника. При открытии программы пересчитывается возрастная группа (до 30 лет, 30-40 лет, 40-50 и т.д.)

Прием на работу

Прием на работу осуществляется через меню «Управление кадрами» — «Прием нового сотрудника»

Прием нового сотрудника

Запрашиваются только фамилия, имя и отчество. Далее кадровик принимает решение — записать как черновик или заполнить карточку. При первом варианте будет заведена карточка, но для заполнения она не появится. Сотрудник будет отсутствовать в общем списке. Для того, чтобы заполнить о нем сведения, нужно включить флаг на главной форме «Показывать черновики». Открыть запись на редактирование можно и по двойному клику на ней.

При выборе «Заполнить карточку» откроется форма для заполнения сведений. Для того, чтобы сотрудник отображался в общем списке, нужно заполнить сведения хотя бы по минимуму.

При увольнении сотрудника, он также перестанет отображаться в общем списке. Показать уволенных можно, включив одноименный флаг на главной форме.

 

Окно «О программе»

Кадровик-П о программе

Программа не требует установки, папку с программой можно разместить в «Моих документах», чтобы были права на запись в БД и создать ярлык на рабочем столе.

 

Скачать АИС Кадровик-П

pamirych.ru


Смотрите также